カレンダーツールをうまく使いこなすことで、大量に押し寄せる仕事をうまくさばくことができるようになります。とはいえ、カレンダーツールは文字通り単なるツールに過ぎません。カレンダーツールに限らず、どんなに優れたツールであっても、その使い方に習熟していなければ、その真価を発揮することは困難でしょう。 今回は、Googleカレンダーを例に、カレンダーツ...
大橋さんが作ったタスク・シュートを使っているという話をセミナーなどですると、あとで必ず「あそこまでできたら良さそうだけど、時間に縛られる感じがして、とても自分にはできない」という感想をよく聞きます。時間に縛られる感じがするのは、誰も好むところではないでしょうから、そうした方に無理におすすめすることはないのですが、私はタスク・シュートを使っ...
こんにちは、livedoorの中村と申します。 今回はスケジュール管理について、稚拙ながら私のやり方を書かせていただきます。 ディレクターの仕事とひとくちに言っても、広告案件・社内コンテンツの運用・新機能の開発など様々な仕事があります。特にWebサービスにおいては飛び込みの依頼や障害対応など、通常業務とは異なる急な仕事に頭を悩ませることも多々あると思います...
夢を実現するにはよく、「長期目標をたてる」「目標を細かいマイルストーンに分割する」「一番近いマイルストーンの実現にむけた行動を実行する」のが基本と言われています。そして夢の実現を予定として手帳に記入する、というのも定番としてよくいわれています。 でも、「実現できるかわからない夢を手帳に記入するのはちょっと…」という弱気な人や、「あとから日...
DesignWorksさんとこでこんなのを見つけて、思いついて、100円均一に走ってこんなのを作ってみました。またもや懲りずに、200円で作る100均のホワイトボードなネタです、はい。作り方はこんな感じ。自分は時計の機械が家にあったので買ってないですが、確か「壁時計用機械」が売ってた気がしないでもないし（未確認なければ100均の針時計バラせばOKでしょう、きっと。ホワイト...
『 けっきょく今回もちょー助をつかいました……なんか格好いいの見つけたいなあ 』
先日発表した Remember The Milk の Twitter連携機能の使い方を紹介します。 Twitterの連携機能をセットアップすると、SMS（ショートメッセージサービス）やIM（インスタントメッセンジャー）、Webサイト、サードパーティのアプリケーションなどから Twitter にメッセージを送ることによって、Remember The Milk のタスクを追加したり、タスクの情報を取得したりすることができるようになりま...
ブラウザを立ち上げて最初に表示するページに、カスタマイズできる動的なスタートページを利用する方も増えているようだ。カスタマイズできるというと便利そうだが、自分で設定するのは結構面倒だったりもする。だが、簡単にカスタマイズする方法があるのだ――。 2008年01月10日 23時59分 更新 ブラウザを立ち上げて最初に表示するページを「ホームページ」という。最近...
『 でも飲み会の日程を全員に聞いてまわるのは上策じゃないよ。幹事が決めちゃって、来れない人はまた別の日程で呼べばいいだけ。全員が満足する日程なんてないんだもん 』
毎日くたくたになって帰っているのに、仕事が遅れている。そう感じているのなら、ささいなことで時間を無駄にしてしまっているのかもしれない。そんなときに役に立つ方法を紹介する。 2008年06月02日 12時01分 更新 毎晩のようにくたくたになって帰っているのに、やらなければならない仕事が何もかも遅れている――たとえオフィスで10時間過ごしていても――のなら、仕事...
以前も「Googleカレンダーを携帯から見る方法（Google Calendar Mobile Gateway）」でご紹介しましたが、Googleカレンダーってケータイからだとなにかと使いづらかったりします。 上の記事ではGoogle Calendar Mobile Gatewayを紹介しましたが、今回は「TAKE24/7」のご紹介（プレスリリースありがとうございます！）。こちらもショートカットが充実していて使いやすいですよ。企業で提供されてい...
Plaxoは2002年からサービス提供され、すでに利用者が1500万人を超えているといわれるている歴史のあるオンラインアドレスサービスでそうです。 最近、大幅にバージョンアップしたようなので久しぶりに使ってみました。 Plaxoはもともとオンラインアドレス帳の機能に特化しているウェブサービスだったと記憶していますが、今回のバージョンアップでは買収したHipCalのサ...
PHPとMySQLを使ったウェブベースのタスク管理とToDoリスト作成が可能になるスクリプトで、このバージョンをベースにして現在はマルチユーザー版などの商用バージョンが作成されているほどのクオリティです。かなり直感的で使いやすい操作が特徴で、日本語表示がデフォルトで可能、なおかつ日本語も問題なく入力できます。 かなり詳細な検索機能や期日の近いタスクをまとめ...
フリーで使えるプロジェクト管理ツールをまとめておきます。 ■ガントチャート 開発マイルストーン ガントチャートでプロジェクト管理できるExcelツール フリーとは思えないほど高機能 マクロを4,000円にて提供している ガントチャートforExcel こちらもガントチャートでプロジェクト管理できるExcelツール スケジュールの表示期間を切り替えられるのが便利 作者の方のサイトで5,0...
Ｇｏｏｇｌｅカレンダーを利用した長期目標に対するタスク管理方法を「Creative Thoughts」より怠訳でご紹介します。 これまで、Remenber the Milk、todolistなどの様々なタスク管理ツールを使ってきた、タスク管理フリークのZeeさんが編み出したＧｏｏｇｌｅカレンダーを使ったお手軽タスク管理方法です。 計画作成・タスク追加の流れは以下の通りです。 (more…)
賛否両論の10カ年計画ですが、はぶさんとは正反対のイキアタリバッタリストの私も勧めます。 2008-01-05 - 2008年のはぶにっき 私は今年40歳になります。最初に10カ年計画というのを知ったのは27歳のときでした。それから10年以上、一応毎年年初に10カ年計画を作ってきました。何度か講演などでもお話させていただいてますが、10カ年計画というのはこういうやつです。 ただし、イ...
先日、Remember The Milk リローデッド として RTM の大幅バージョンアップをお伝えしましたが、そのバージョンアップで搭載されたプライベートアドレスを活用していますか？ GoogleカレンダーやGoogleリーダーとの連携を例に、プライベートアドレスの活用方法をご紹介します。 プライベートアドレスとは？ RTMが扱うプライベートアドレス機能とは、他のWebアプリケーションなどと連...
スケジュールを作成したものの、見通しが甘かったために苦しんだことはありませんか。これを防ぐには、“長期的な視点”と“短期的な視点”で、考え方を変えることが重要です。 2007年12月21日 19時21分 更新 今回の課題 現実的なスケジュールを作るには？ コツ：面積と数字で把握する DocINF[Num++] = "/bizid/articles/0712/19/news010.html 文具王の「B-Hacks！」： 年賀状に使える“彫ら...
tracをご存知ですか？tracは主にシステム開発系プロジェクトにおいて、バグ管理・バージョン管理・ドキュメント共有に使われる超便利ツールです。これがないと開発なんて出来ないよ！という開発者も多いはず。 そんなtracですが、個人用や家庭用でもカナリ使えるツールなんです。開発をしなくても、「脳をすっきりさせたり」「自分タスクを整理したり」「アイデアを貯めた...
いわゆる万年カレンダーみたいなものですが、カード1枚のサイズに収まっているというのがポイント。使うのも簡単で、ポケットに1枚入れておけば役に立ちそう。 印刷用画像のダウンロードと使用方法は以下から。
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