先日試したらわりとうまくいったのでご紹介。 ■ アイディアは紙に書いてもらってから発表 会議や会合などで自分の意見を発表する、というシーンはよくありますよね。そうしたときにはまずは紙に書いてもらってから「書いたままを読んでください」とお願いしています。 こうするときっちり考えてもらえるし、しゃべりすぎる人がいなくなるからです。逆に紙に書いてもら...
宅配便などで荷物を送る際、どの業者の料金が安いかはいつも悩みの種だ。定型の荷物ばかり送るのであればともかく、その都度サイズが変わるような荷物であれば、いちいち送料を比較すること自体が莫大な手間となってしまう。結果的に、ある条件で最安値だった事業者のサービスを、いついかなる時も使うようになってしまった、という人は多いことだろう。 こうした...
「ゾーン」それは陸上選手などが経験する極度に集中力が高まり、無理せずいつまでも加速ができるような感覚が訪れる場所のことをさしています。 この手の集中力の話題はこれまでにも何度か紹介したかもしれませんが、いつだって心引かれる話題ですので、何度でも紹介したくなります。 Productivity 501 で、ゾーンに入るための５つの準備事項という記事が載っていて、集中力...
昨日、ブラッドさんが書いたメールはとてもシンプルなものでした。それは件名に「ブラッドは午前９時半にいます。よろしく。EOM」というもの。すぐに「EOMってどういう意味？」と返事が返ってきたそうで、それに対する答えは「End of message（メッセージの終わり）という意味さ。これならわざわざメールを開く必要も、返信する必要もなくなる。今回はメールを開いて、返信...
と呼ばれる手のひらに収まるサイズのメモ帳です。80枚つづりで、1枚1枚にマイクロカット加工と呼ばれるミシン目が入っており、“処理”の済んだメモを手早くきれいに切り離すことができます。この切り離す感覚の気持ちよさゆえに、ロディアを愛用している、という人は少なくないようです。 ロディアに限らず、アナログメモをあらゆる情報のキャプチャ（収集）ツールと...
Photo by zamario もうすぐ週末かと思うと、やけに気が緩んでしまったり。 ご飯後に襲ってくる、鈍器で殴られたかのような鋭い眠気。ピストン西沢の眠眠打破コールも虚しく響く、夕暮れ時（←まだ、眠眠打破コールやってるんですかね？）。 会議中にデスク仕事中に電車での移動中などなど、時と場所を選ばずに襲来する眠気をなんとかする技を集めてみました。職場によって使...
1. 朝早く出社する 定時は9:30〜18:30なのですが、余裕を持って8時頃に出社しています。通勤時間は約1時間。中央線なので、朝6時〜10時くらいまで常に混んでるので、通勤ラッシュを避ける為ではありません。また、仕事をその分早く始めてるわけでもありません。始業開始までは、自分の勉強や、IT関係のニュースサイトを見て回ったり、他の人のブログを見たり、自分でブログ...
オフィスから紙の書類は無くならないものの、一方でPCの中にゴミも含めた大量の電子ファイルが溜まり続ける今日この頃、皆さん如何お過ごしですか？ タレコミ人が新人だった十数年前に比べオフィスの電子化は急速に進みましたが、HDDのあちこちにファイルが保存されたり、フォルダが妙に深い階層構造になったり、はたまた社内共有サーバは十人十色のファイルで一貫性が...
1．仕事上でやったミスを全部リストアップする 2．仕事に関してイライラすることをすべてリストアップする 3．仕事に関してやっているあらゆることをリストアップする 『仕事は楽しいかね?』よりこの本は、シゴタノ！で一番人気の本ですから、ご存じの方が多いでしょう。それでも、このリストをまとめておく価値はあると思います。...続きを読む
PCを使っていく上でぜひとも覚えたいこと。それはキーボードショートカットだ。「えっ。いったい何をどう操作したの？」と言われるような早業を覚えよう。 2008年05月23日 09時40分 更新 前回まで、メール分類管理法、ファイルの整理法を紹介してきた。最終回は、えっ。いったい何をどう操作したの？と言われるようになれるPC操作法を紹介しよう。 その1〜メールの洪水から...
職場と自宅のPCで同じブックマークやアプリケーションを使えれば、どこへ行っても生産的に作業ができる。そんなパーフェクトハーモニーを作り出すためのTIPSを紹介する。 2008年04月16日 20時00分 更新 たいていの人は1日に複数のコンピュータ――職場のマシンと自宅のマシン。ノートPCとデスクトップPCかもしれない――を使っているだろう。ということは、きちんと同期を取...
ビジネスマナーの基本の1つ、身だしなみ。出勤時にはカンペキでも、ニオイに汚れにシミに雨など、仕事中になんらかのアクシデントに遭遇するときもある。そんなときは慌てず焦らず一呼吸。カバンに忍ばせた七つ道具でササッと応急処置してしまおう。 2008年04月14日 20時20分 更新 アクシデントは付きもの。帰宅後“バタンキュー”してしまう平日に備えた“週末一気法”や...
私は、かなり段取りマニアで、「段取り系」の本があると、思わず手が出てしまいます。段取り上手になる事は、時間を有効活用する事ができるし、生産性も大きく上昇させてくれます。楽しさ創造力には、上手な段取りを行う事は不可欠です。私の本「モチベーションが上がるワクワク仕事術」でも、段取りについては、タスクブレークダウンを中心に一部述べているのですが...
クリップボードにコピーしたテキストをネット経由で転送したり、書式を整えたり、ほかのコンピュータと共有したり――クリップボードの10の活用法を紹介する。 2007年12月18日 13時42分 更新 パーソナルコンピュータにもたらされたポイント＆クリック式インタフェースの素晴らしい特徴の1つは、クリップボードだ──データを一時的に置いておく目に見えない棚で、1日にこれ...
知っておくと便利そう。ネクタイを10秒で結ぶ方法です。 いわゆるウィンザーノットですね。ちょっとした下準備が必要ですが、慣れれば確かにさくっと締められそう。 ↑ 動画でどうぞ。字幕付きなのでわかりやすいかと。 » The Fastest Way to Tie a Tie
ポスターを貼る時、なにかと左右の高さがずれやすいものだ。“あるツール”を用い、ポスターをキレイに貼る方法を紹介しよう。 2007年12月03日 12時10分 更新 ポスターを壁に貼る際、左右の端を同じ高さに揃えるのはなかなか難しいものだ。自分では水平に貼れたと思っても、いざ離れた場所から見てみると、どちらか一方に傾いているということはしばしばある。まるっきり...
」の図解があって、多くの人の関心を引いた。ビジネスに役立つひもの使い方といえば、書類や雑誌をひもでむすんでまとめるテクニックだろう。ご存じないかたもいるかもしれないので簡単にご紹介しよう。 縦方向に二重にして少し余る程度の長さで切る。 ポイントは、ひもの片方に小さな輪っかを作り、その輪にもう片方の端を通して、そこをきゅっと締め上げることだ。...
レジでの会計の際、小銭をスムーズに支払うために「77円」を持つのがベストという記事に対して、賛否両論、数多くの反響がありました。 2006年11月22日 22時23分 更新 11月も終わりに近づき、手帳のシーズンになりましたね。ここ数年私はシステム手帳を愛用していますが、いま気になっているのが高田純次氏監修の「適当手帳」。「スケジュール部分には365日すべてに彼の格言...
今回の参考文献 発想する会社! ― 世界最高のデザイン・ファームIDEOに学ぶイノベーションの技法 作者: トム・ケリー, Tom Kelley, ジョナサン・リットマン, Jonathan Littman, 鈴木主税, 秀岡尚子 出版社/メーカー: 早川書房 発売日: 2002/07/25 メディア: 単行本 アイデアを発想するための方法としてはやはり『ブレインストーミング』が最も有名かつ分かりやすいのではないでしょうか。 し...
はじめまして、akiyan.comの秋田真宏です。普段は会社員Webエンジニアとして働き、個人活動としてブログを書いたり、「はてブTV」や「エンコードマニアックス」などのWebサービスを開発するかたわら、最近は執筆なども手がけています。 今回は私の自宅のデストップ環境を紹介させていただきます。 ■ ほとんど何も無いデュアルモニターのデスクトップ 現在の自宅のPC環...
ただ、書き込みスペースがせまいのがちょっと残念。使い勝手は今ひとつだったりする。そこでクリアファイルを使うようにした。そう、あの書類をはさむクリアファイルだ。実はホワイトボードと同じように、簡単に書いて消すことができる。100円ホワイトボードよりも軽量なので、たくさん持ち運ぶことも可能だ。 透明タイプのクリアファイルは透けて読みにくいので、...
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