こんにちは、livedoor Blog を担当しています佐々木です。 「livedoor Blog」プロジェクトの定例会議は、検討する議題が山積みで関係者も多く、いつも20名を超すスタッフが集まります。ですが、長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。 そこで今回は、「アジェンダの作成方...
■ この情報のコメント・メモ ■
これはよほどメンバーの意識が高くないと・・・とおもた。 [ itengineer ]
「5分で結論まで決めないといけない」と思いながら話し合う [ kohei_april20 ]
これなら集中!できてよいなあ。 [ yoshiii ]
議題ごとに時間を割り振る [ hiro55bs ]
すばらしい。 [ t-murachi ]
議題に時間を割り振るのはいいアイデア/知識は得たので後は実行するだけ。 [ midou_shin ]
うちの職場の会議とは真逆で笑った。 [ bold_as_love ]
>紙は、プリントするのも配るのも配られるのも保管するのもシュレッダーにかけるのも時間の無駄になるので、なるべく減らします。 [ hmabu ]
「livedoorBlog」プロジェクトの定例会議は、検討する議題が山積みで関係者も多く、いつも20名を超すスタッフが集まります。ですが、長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議 [ junh ]
会議のアジェンダの作り方。時間も入れる。紙は配らない。 [ SuiJackDo ]
なーる [ yasyas ]
どうでもいいけど、俺のとこでアジェンダとかつかったら普通に怒られる。IT業界ではマストなのかな? [ kaychikl ]
仕事術 [ webmarksjp ]
20名超の会議を必ず1時間で終わらせる“ライブドア流”会議術 [ kanada ]
要約:拘束時間を短くするために個人でできることを事前に割り振る。 [ wasavis ]
合言葉は、「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」です! [ kojihachisu ]
【01】アジェンダは前日のうちに関係者にメールする【02】議題ごとに時間を割り振る【03】話さなくてもいいことを決める【04】資料をプリントアウトしない【05】話しきれなかったことは会議後の分科会で解決 [ pitworks ]
アジェンダ重要。個人的には印字物の方がメモとりやすいんだけど。 [ uxoru ]
ちゃんとした時間割があれば「時間内に解決しなそうなので、いったん切って次の議題に進みます」というだけでいい [ michita ]
レジュメ分指定されてるとかすげえw [ ore_de_work ]
ミーティングの様子を見ればその会社が伸びる会社がダメになる会社かだいたいわかるような気がする、って話をこの前してたらみんな同意してくれたのでたぶんそんなもんじゃねーかと思う。あと、定時後、残業時間の社 [ girled ]
以外と普通ですね。 [ surdo ]
時間割制はいいけど。年寄りが多くなると目が悪くなってくるのでスクリーン投影は読めないからヤダと、最近100%紙に転化したオレの会社/dankogaiプロジェクト…/質疑応答時間は別? [ amimotosan ]
会議 [ sweeper ]
会議方法 [ MotionBros ]
BusinessHacks会議術アジェンダと時間割を前もって決めておく [ hiro-rock ]
アジェンダに時間を書くのはいいね。あと、出なくていい人も出なければいけない「全員要出席」型の会議は本当にムダだと思う [ ManalTencho ]
これは会議を仕切る人がしなければいけないこと。時間割要チェック。 [ kasokudo ]
ヲレはできてないなぁ [ itoshikazu ]
ちょっと試してみる [ norikki ]
打ち合わせの下準備。 [ raasu ]
役に立つ [ marqut ]
社長に見せたい [ joun ]
1時間以上かかる会議で、本当に1時間以上議論していたことが無い。無駄話ばっかり。 [ div_zero ]
それ会議じゃなくて告知集会? [ ya--mada ]
会議進行のまとめ [ sekreto ]
ライブドア [ reitanigawa ]
会議の科学として面白いです [ ishii_rikie ]
参加者全員の意識改革が重要ですね。そこが一番難しいんだけど。 [ kiria25 ]
正直うらやましい。 [ mkrm ]
「会議で使用するアジェンダは、前日のうちに関係者にメールして目を通してもらい」…うちの職場じゃまずこれが「忙しかったから見れなかった」ってなっちゃうからなぁ。でもこれだけ出来ればいいなぁ。 [ popolonlon3965 ]
資料をプリントアウトしない、話さなくていいことを決める [ LukeSilvia ]
プロジェクト参考 [ miyo-128 ]
こういうあたりまえのことが、実際にはできていないことが多いんだなぁ。 [ spiltmilk ]
時間割式アジェンダの活用。 [ adsty ]
● [ tk18 ]
「そこで話しきれなかった議題や、数人で話せば済むような内容は、そのまま同じ部屋で分科会が自然と開始されます。」確かに。w [ Baatarism ]
つかう [ thiswholeworld ]
上司に激しく読ませたい。 [ Borom ]
先に知らせておくのはいいね! [ kabakiyo ]
会議を時間通りに終わらせられる人は仕事も一流だよ。 [ amerio ]
長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。 [ takuno ]
仕切る側に読んでいただきたい [ rich850 ]
うちと似たような事してる。予習して欲しいことを前日にメールするアジェンダに盛り込むのはいいかも。 [ cyokodog ]
アジェンダ超重要． [ seiryo ]
わかりやすいアジェンダ例 [ mpresso ]
細かいノードにまで具体的に時間を割り振る [ varchar ]
社員が若いもしくはこの手の業界の企業じゃないとできないだろうけど、すごい。 [ isari12 ]
ほんとすげーな [ kote2www ]
時間割 [ blurblue ]
分科会という発想がいい。本会議が終わって３０分と決めて分科会で個別的テーマを解決するという判断が実に理にかなっている。 [ takaosue ]
「話さなくてもいいことを決める」「資料をプリントアウトしない」とか面白かった。そもそも２０名も参加者を増やさない事も大切な気がする。情報共有なのかアイデア出しなのか、意志決定なのか、という部分。 [ sekirei-9 ]
あとでもう一回チェック [ loca1982 ]
会社のなかにはときどき会議好きな人がいて、メールやIRCや普段の立ち話で済ませることができる議題をわざわざ会議の場までとっておくような場合もあるのですが、それは非効率です。 [ nekogaegaku ]
アジェンダに時間.そして分科会.おしごとってこういう微妙なところに神が宿るのかしら [ lieutar ]
うちの職場では全然参考にならないがwとりあえずブクマ [ m_yanagisawa ]
lifehacks,business,meeting,work,tips [ klangfarbe ]
第4世代テンプレート+Firefox+LDRize+AutoPagerizeキャンペーン [ nabokov ]
会議は長引くものと思ってる時点で、僕はもうだめだね。 [ realizet ]
”合言葉は、「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」です!” [ japanrock ]
20名超の会議を必ず1時間で終わらせる“ライブドア流”会議術-livedoorディレクターBlog [ kajichenkoh ]
「いつ終わるのかわからない」状態で話すのと、「5分で結論まで決めないといけない」と思いながら話し合うのとでは、効率が全然変わってくる [ el_sur ]
アジェンダは前日のうちに関係者にメールする
議題ごとに時間を割り振る
アジェンダ作りの際に話さなくてもいいことを決める
資料をプリントアウトしない [ dlive1 ]
dankogaiプロジェクトｗ1から4は平均年齢の高い／忙しい病が蔓延してる会社では難しい。部長の「スクリーン見づらい!」「メールなんて読んでないよ」とか、「そう言えばあれ、どうなった?」の気まぐれに振り回される [ harupong ]
いいアジェンダだなー [ overtech ]
10人以上かつわりと忙しい人たちの会議だとよく用意されている。 [ kura-2 ]
ミーティングをきっちりやる方法。しかし目的と手段を履き違えなければどうでもいいと思うんですけどね。 [ magic_kaito_kid ]
参考になる内容でしたね。 [ habanero_10x ]
こういう効率の良さは好きだ [ LiosK ]
20名を超える会議はショーでしかない。 [ yo-net ]
「ばかもん!どうして資料をプリントしないんだ!資料をもってこい!」と会議で怒鳴り散らして威張る上司がいっぱいいる場合にどうするか、という問題をまずプリントして会議を開いて、それから…以下略（￣△￣） [ I11 ]
こういう風に会議したいなあ [ k3c ]
別に20人越えた時に限らないんだけど。時間を意識して話すのは大事。 [ kushii ]
あたりまえ過ぎるけどこれが出来てる会社がどれだけ少ない事か・・そして時間を費やした分だけ仕事をしたつもりになるやつがどれだけ多い事か・・・ [ a1101501j ]
年に一度は素晴らしい会議に出会える。だから止められない。という訳ではないんだけどね（笑）悪ではないので、最低限に。 [ bean-jam ]
「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」おお。 [ ryochin ]
定例ならでは。会議体の定義も重要ということですね。 [ withoutsugar ]
これはいいね [ rulipon ]
時間割書いとくのいい [ akky_cc ]
Agendaに時間を入れておくのは、とても良さそう。 [ s-feng ]
とりあえず、全面賛成せずに、考える材料に [ t_ishida ]
うちの会議は・・・（ry [ delunnehr ]
会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ [ irasally ]
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